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Politique de confidentialité

La société Solsius SAS (ci-après « Société » ou « nous »), au capital social de 1 497,00 € (fixe), dont le siège social est situé 12 bis rue des Tours, 59800 Lille, France, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille Métropole sous le n° 980 709 810, propose le site www.solsius.fr (ci-après le « Site »).
Cette politique de confidentialité explique la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.

1. Définitions

Dans le cadre de la présente politique de confidentialité, les termes suivants sont définis comme suit :

  • La Société (désignée par « Nous », « Notre » ou « Solsius ») fait référence à Solsius SAS, dont le siège social est situé au 12 bis Rue des Tours, 59800 Lille, France.
  • Données personnelles : Toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.
  • Vous : Toute personne naviguant sur le Site, qu’il s’agisse d’un simple visiteur, d’un prospect, d’un partenaire ou d’un futur collaborateur.

2. Responsable du traitement de vos données personnelles

Le responsable de traitement est la Société Solsius SAS, dont le siège social est situé 12 bis rue des Tours, 59800 Lille, France.

3. Type de données collectées

Nous sommes susceptibles de recueillir et de conserver vos données à caractère personnel notamment lorsque vous remplissez le formulaire de contact disponible sur notre site ou lorsque vous souhaitez télécharger nos brochures accessibles en ligne.

Ces données incluent notamment :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Domaine d’activité

Ces informations sont indispensables pour traiter efficacement votre demande et vous fournir une réponse adaptée.

4. Finalité du traitement des données

Les informations recueillies sont utilisées afin de répondre aux demandes et questions envoyées via notre formulaire de contact, ainsi que pour fournir les documents demandés lors du téléchargement de nos brochures.

Par ailleurs, sauf opposition de votre part, nous pouvons également utiliser votre adresse e-mail pour vous transmettre des informations sur nos produits, services et offres susceptibles de vous intéresser. Vous avez la possibilité de vous opposer à tout moment à cette utilisation en cliquant sur le lien de désinscription présent dans nos communications ou en nous contactant directement.

5. Conservation des données

Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies, en conformité avec les exigences légales et réglementaires. Ces données seront supprimées au plus tard deux ans après leur collecte ou après le dernier échange avec vous.

6. Sécurité

Nous accordons une importance primordiale à la protection des données collectées sur notre site web. Pour cela, nous utilisons des mesures de sécurité comme le cryptage et des protections avancées afin de prévenir toute perte, utilisation abusive ou modification de vos informations. Ces mesures sont mises à jour en fonction des évolutions technologiques et des risques potentiels.

7. Transfert des données hors UE

Dans le cadre du traitement des données des visiteurs du site, SOLSIUS SAS ne recourt à aucun partenaire situé en dehors de l’Union Européenne.

8. DPO

Solsius SAS a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO) chargé de veiller à la conformité des traitements de données personnelles et de répondre aux demandes des utilisateurs concernant leurs droits.

Vous pouvez le contacter à l’adresse e-mail suivante : dpo@solsius.fr

9. Vos droits

Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : Vous pouvez obtenir des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet et en demander une copie.
  • Droit de rectification : Vous avez le droit de demander la correction de vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles lorsque leur conservation n’est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales de conservation.
  • Droit à la limitation du traitement : Dans certains cas, vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
  • Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, notamment lorsque ce traitement repose sur notre intérêt légitime.
  • Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement si cela est applicable.

Pour exercer vos droits ou poser toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : dpo@solsius.fr

10. Contacter la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

  • Site web : www.cnil.fr
  • Adresse : 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France
  • Téléphone : +33 (0)1 53 73 22 22

11. Nous contacter

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits sur vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • Par e-mail : dpo@solsius.fr
  • Par courrier postal :
    Solsius SAS
    12 bis rue des Tours,
    59800 Lille, France

Afin de traiter votre demande dans les meilleurs délais, veuillez indiquer vos coordonnées complètes (nom, prénom, adresse), le motif de votre demande si la législation l’exige, ainsi que le fondement légal justifiant l’exercice de votre droit à l’effacement, si applicable.

VERSION 1.1 – NOVEMBRE 2025

Privacy Policy

Solsius SAS (hereinafter referred to as the « Company » or « we »), with a share capital of €1,497.00 (fixed), whose registered office is located at 12 bis rue des Tours, 59800 Lille, France, and registered with the Lille Métropole Trade and Companies Register under number 980 709 810, operates the website www.solsius.fr (hereinafter the « Website »).

This privacy policy explains how we collect, use, and protect your personal data.

1. Definitions

For the purposes of this privacy policy, the following terms are defined as follows:

  • The Company (referred to as « We, » « Our, » or « Solsius ») means Solsius SAS, whose registered office is located at 12 bis Rue des Tours, 59800 Lille, France.
  • Personal data: Any information that can directly or indirectly identify a natural person.
  • You: Any person browsing the Website, whether a simple visitor, prospect, partner, or potential employee.

2. Responsible for processing your personal data

The data controller is Solsius SAS, whose registered office is located at 12 bis rue des Tours, 59800 Lille, France.

3. Types of Data Collected

We may collect and store your personal data, particularly when you fill out the contact form available on our website or when you download our brochures online.

This data may include:

  • First and last name
  • Email address
  • Telephone number
  • Field of activity

This information is essential for efficiently processing your request and providing an appropriate response.

4. Purpose of Data Processing

The information collected is used to respond to requests and questions submitted through our contact form, as well as to provide the requested documents when downloading our brochures.

In addition, unless you object, we may also use your email address to send you information about our products, services, and offers that may be of interest to you.

You may object to this use at any time by clicking the unsubscribe link included in our communications or by contacting us directly.

5. Data Retention

We retain your personal data only for the period strictly necessary to achieve the purposes for which it was collected, in accordance with legal and regulatory requirements.

Your data will be deleted no later than two years after collection or after your last interaction with us.

6. Security

We attach the utmost importance to the protection of the data collected on our website.

To this end, we use security measures such as encryption and advanced protection systems to prevent any loss, misuse, or alteration of your information.

These measures are updated regularly in line with technological developments and potential risks.

7. Data Transfers Outside the EU

In processing visitor data from the website, Solsius SAS does not use any partners located outside the European Union.

8. Data Protection Officer (DPO)

Solsius SAS has appointed a Data Protection Officer (DPO) responsible for ensuring compliance with personal data processing and responding to user requests regarding their rights.

You can contact the DPO at the following email address: dpo@solsius.fr

9. Your Rights

In accordance with applicable data protection regulations, you have the following rights:

  • Right of access: You may obtain information about the personal data we hold about you and request a copy of it.
  • Right to rectification: You may request the correction of your personal data if it is inaccurate or incomplete.
  • Right to erasure (« right to be forgotten »): You may request the deletion of your personal data when it is no longer necessary for the purposes for which it was collected, subject to legal retention obligations.
  • Right to restriction of processing: In certain cases, you may request the temporary suspension of data processing.
  • Right to object: You may object to the processing of your personal data, particularly when such processing is based on our legitimate interests.
  • Right to data portability: You have the right to obtain your data in a structured, machine-readable format and transmit it to another data controller, where applicable.

To exercise your rights or for any questions regarding data protection, please contact us at: dpo@solsius.fr

10. Contacting the CNIL

If you believe that your rights are not being respected, you may file a complaint with the Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL):

  • Website: www.cnil.fr
  • Address: 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France
  • Telephone: +33 (0)1 53 73 22 22

11. Contact Us

For any questions regarding this privacy policy or to exercise your rights concerning your personal data, you may contact us:

  • By email: dpo@solsius.fr
  • By post:
    Solsius SAS
    12 bis rue des Tours,
    59800 Lille, France

To process your request as efficiently as possible, please include your full contact details (name, surname, address), the reason for your request where required by law, and, where applicable, the legal basis justifying the exercise of your right to erasure.

VERSION 1.1 – NOVEMBER 2025

Datenschutzerklärung

Die Solsius SAS (nachfolgend „das Unternehmen“ oder „wir“ genannt) mit einem Stammkapital von 1.497,00 € (fest), mit Sitz in 12 bis rue des Tours, 59800 Lille, Frankreich, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister Lille Métropole unter der Nummer 980 709 810, betreibt die Website www.solsius.fr (nachfolgend die „Website“).
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden und schützen.

1. Begriffsbestimmungen

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gelten die folgenden Definitionen:

  • Das Unternehmen (bezeichnet als „wir“, „uns“ oder „Solsius“) bezieht sich auf Solsius SAS, mit Sitz in 12 bis Rue des Tours, 59800 Lille, Frankreich.
  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifizieren können.
  • Sie: Jede Person, die auf der Website surft – sei es ein Besucher, Interessent, Partner oder potenzieller Mitarbeiter.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Solsius SAS, mit Sitz in 12 bis rue des Tours, 59800 Lille, Frankreich.

3. Erhobene Datenarten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten insbesondere dann erfassen und speichern, wenn Sie das auf unserer Website verfügbare Kontaktformular ausfüllen oder unsere online zugänglichen Broschüren herunterladen möchten.

Diese Daten umfassen insbesondere:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Tätigkeitsbereich

Diese Informationen sind erforderlich, um Ihre Anfrage effizient zu bearbeiten und Ihnen eine passende Antwort zu geben.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Informationen werden verwendet, um auf Anfragen und Fragen zu antworten, die über unser Kontaktformular übermittelt werden, sowie um die angeforderten Dokumente beim Herunterladen unserer Broschüren bereitzustellen.

Darüber hinaus können wir – sofern Sie dem nicht widersprechen – Ihre E-Mail-Adresse auch verwenden, um Ihnen Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen und Angebote zuzusenden, die für Sie von Interesse sein könnten.

Sie können dieser Nutzung jederzeit widersprechen, indem Sie auf den Abmeldelink in unseren Mitteilungen klicken oder uns direkt kontaktieren.

5. Aufbewahrungsdauer der Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist – in Übereinstimmung mit den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.

Diese Daten werden spätestens zwei Jahre nach ihrer Erhebung oder nach dem letzten Kontakt mit Ihnen gelöscht.

6. Sicherheit

Der Schutz der auf unserer Website erfassten Daten hat für uns höchste Priorität.

Wir verwenden Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und erweiterte Schutzsysteme, um jeglichen Verlust, Missbrauch oder jede Änderung Ihrer Informationen zu verhindern.

Diese Maßnahmen werden regelmäßig entsprechend technologischer Entwicklungen und potenzieller Risiken aktualisiert.

7. Datenübermittlung außerhalb der EU

Im Rahmen der Verarbeitung der Daten von Website-Besuchern nutzt Solsius SAS keine Partner außerhalb der Europäischen Union.

8. Datenschutzbeauftragter (DPO)

Solsius SAS hat einen Datenschutzbeauftragten (DPO) benannt, der für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verantwortlich ist und auf Anfragen der Nutzer in Bezug auf ihre Rechte reagiert.

Sie können den DPO unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: dpo@solsius.fr

9. Ihre Rechte

Gemäß der geltenden Datenschutzgesetzgebung haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft: Sie können Informationen über die personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie speichern, und eine Kopie davon anfordern.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn deren Speicherung für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich ist – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen können Sie die vorübergehende Aussetzung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere wenn diese auf unserem berechtigten Interesse beruht.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies anwendbar ist.

Um Ihre Rechte auszuüben oder Fragen zum Datenschutz zu stellen, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: dpo@solsius.fr

10. Kontaktaufnahme mit der CNIL

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert werden, können Sie eine Beschwerde bei der Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) einreichen:

  • Website: www.cnil.fr
  • Adresse: 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, Frankreich
  • Telefon: +33 (0)1 53 73 22 22

11. Kontaktaufnahme mit uns

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten können Sie uns kontaktieren:

  • Per E-Mail: dpo@solsius.fr
  • Per Post:
    Solsius SAS
    12 bis rue des Tours,
    59800 Lille, Frankreich

Afin de traiter votre demande dans les meilleurs délais, veuillez indiquer vos coordonnées complètes (nom, prénom, adresse), le motif de votre demande si la législation l’exige, ainsi que le fondement légal justifiant l’exercice de votre droit à l’effacement, si applicable.

VERSION 1.1 – NOVEMBER 2025